1. A experiência de outros encontros nos leva a uma noite de sexta feira ou noite de sábado sendo um jantar ou um almoço sendo num sábado de manhã ou ainda numa véspera de feriado a noite. Deve ter um clima de festa para Jesus. Esta atividade é um evento, mas que deve ser complementada por outras atividades da igreja de apoio as famílias. Sejam classes na EBD, encontros semanais nas casas, feira com produtos feitos pelas famílias e para ser vendido as famílias. Noites especiais da família na igreja. A igreja deve pensar em eventos, mas deve pensar também em Fundamentar a família na palavra de Deus. O evento terá um momento devocional e um estudo de 30/40 minutos com alguém que possa envolver bem os casais com Bíblia /família e dinâmica.

2. Se a igreja ainda não tem ministério de família nem de casais, deve ter um grupo (Grupo de Casais) que sob a direção do pastor ou de um casal apoiador que vai compor uma equipe de trabalho para coordenar os itens deste encontro. Esse grupo vai cuidar do local, finanças, decoração, alimentação, conteúdo de estudo da reunião, música, convites e divulgação.Com a lista dos nomes desse evento a igreja pode fazer uma mala direta para outros eventos iguais da família ou não que ocorram na igreja

3. Tudo que pretende ser bem feito, começa cedo, deve programar tudo 40 dias antes. Local onde será (sala da igreja, de um colégio ou de uma casa de recepções alugada) O líder do grupo reúne o pessoal e traça todos os planos dando conhecimento ao pastor e esposa de tudo. Devem convidar a pessoa que vai falar com antecedência, preparar convites, cartazes. Os convidados devem fazer parte de uma lista nominal que alguém cuidará com carinho dando preferência uma parte maior da igreja e uma outra parte (como 1/3) de convidados amigos

4. Todos convidados confirmados, local certo, cardápio certo, que pode ser contratado ou pode também ser levado pelos casais da igreja além dos refrigerantes sobremesa e descartáveis. Sempre de modo simples. Ai vai precisar de alguém no apoio. Providenciar (se for na área do templo) mesas e pensar em mesas bem forradas, decoração bonita (casais) e simples no ambiente. Se for no hotel isso já facilita embora aumente o custo Os casais que vão levar outros casais devem lembrá-los até o dia do evento para não ter falta. Se possível levá-los ao lugar do evento

5. No dia certo tudo pronto a equipe esta lá uma hora antes, checando tudo. Alguém receberá os casais, colocar os crachás, uma musica de casal para o ambiente seja no som ou ao vivo. Pode tirar fotos dos casais na chegada e apresentá-las no final da reunião. Para isso deve ter um sistema de data show sonorizado disponível para outros efeitos que podem ser visualizados na festa.

6. Um bom segredo será começar e terminar na hora marcada, e dar espaço para confraternização. O programa tem as seguintes partes:

• Recepção e boas vindas

• Abertura com música e saudação

• Propósito do Encontro

• Todos se conhecerem no quebra gelo

• Musica

• Momento devocional ou estudo com preletor

• O Jantar ou lanche será servido de acordo com o planejado (buffet ou voluntários da igreja)

• Entrega de rosas se for combinado.

• Agradecimentos (fotos dos casais no data show)

• Oração final e Boa noite

O mesmo se aplica se for um almoço no sábado. Sempre o mesmo esboço da reunião.

Fonte: Espaço Amor à Família